Începând cu 1 ianuarie 2025, profesioniștii din România, firme (SRL, SA), persoane fizice autorizate (PFA), ori întreprinderi individuale (II) sau familiale (IF), vor trece printr-o procedură generală de actualizare a codului de clasificare a activității, la Registrul Comerțului.
Modificarea este urmare a Ordinului 377/17 aprilie 2024 al Institutului Național de Statistică (INS), privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN, care pune astfel legislația națională în domeniu în acord cu un regulament european de stabilire a Nomenclatorului statistic al activităților economice NACE, rev. 3.
Prin urmare, Ministerul Justiției și Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) au elaborat un proiect de ordin pentru procedura de actualizare a CAEN-urilor la registrul comerțului.
Astfel, pentru firmele care vor solicita înmatricularea sau înregistrarea în Registrul Comerțului începând 1 ianuarie 2025, încadrarea activităților în noile clase CAEN Rev. 3 devine obligatorie.
În cazul firmelor deja înregistrate, actualizarea obiectului de activitate, conform noilor clase CAEN Rev.3, se va face treptat, fie la inițiativa firmei de actualizare a obiectului de activitate, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în Registrul Comerțului.
În cazul în care actualizarea CAEN nu implică modificarea obiectului de activitate în sine, firmele respective vor completa un formular tip „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” și nu va fi nevoie să depună în susținerea cererii actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/ desfășurare a activității, hotărârea adunării generale / directorat / decizie a Consiliului de Administrație (CA).
În ce privește persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF), în cazul în care actualizarea privește exclusiv obiectul de activitate, acestea vor completa formularul tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului” dedicat.
Ca urmare a actualizării obiectului de activitate, profesioniștilor (firme SRL, SA, PFA, II etc.) li se va elibera un nou certificat de înregistrare, însoțit de informații punctuale la zi din registrul comerțului privind profesionistul care a făcut obiectul înregistrării în registrul comerțului. Dovada actualizării obiectului de activitate, conform CAEN Rev. 3, se va realiza prin noul certificat de înregistrare însoțit de informațiile punctuale la zi din registrul comerțului privind profesionistul care a făcut obiectul înregistrării în registrul comerțului.
Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la momentul actualizării obiectului de activitate.
„Odată cu intrarea în vigoare a noii clasificări CAEN Revizia 3, antreprenorii care își deschid firme noi sunt obligați să folosească noile coduri CAEN, iar firmele deja existente trebuie să își actualizeze activitățile conform noii legislații aplicabile de la 1 ianuarie 2025. Actualizarea codurilor poate fi realizată prin intermediul portalului ONRC, prin email sau chiar prin poștă”.
